Ratkaisut

Yrityksen kasvaessa ja kehittyessä tulee hetki, jolloin on hyödyllistä pohtia, olisiko henkilöstöasioiden hoitaminen tarkoituksenmukaista organisoida omaksi tehtäväkseen. Niin lakisääteiset velvollisuudet kuin toimintojen kehittäminen ja käytäntöjen juurruttaminenkin vievät aikaa ja edellyttävät aiheen asiantuntemusta. Vastuuttamalla nämä asiat henkilöstöasiantuntijalle varmistetaan sekä laadukas henkilöstöasioiden hoito ja kehittäminen että vapautetaan muiden asiantuntijoiden aikaa muihin lisäarvoa tuottaviin tehtäviin.

Henkilöstöpäällikkö voi työskennellä mm. seuraavien tehtävien parissa:

• operatiiviset henkilöstöasiat: esim. rekrytointi- ja perehdytysprosessien koordinointi, työterveys- ja työhyvinvointiasiat, yhteistoiminta yrityksissä ja työsuojeluasiat, lakisääteisten dokumenttien ja käytäntöjen laadinta, ylläpito ja kehittäminen sekä esimiehille ja henkilöstölle annettava tuki ja neuvonta henkilöstöasioissa.
• strategiset henkilöstöasiat: esim. henkilöstötoiminnon liiketoimintalähtöinen kehittäminen, henkilöstökokemuksen kehittäminen, osaamisen ja suorituksen johtamisen käytännöt ja kehittäminen ja esimiesten ja johtamisen kehittäminen sekä muutosjohtaminen.

Toisaalta eteen voi tulla tilanne, missä henkilöstöjohtajanne jää pidemmäksi aikaa pois työstään tai siirtyy nopealla aikataululla kokonaan uusiin tehtäviin. Tällöin väliaikainen henkilöstöjohtajapalvelu (ns. Interim HR Director) tarjoaa yritykselle joustavan ratkaisun. Vuokrajohtaja varmistaa henkilöstötoiminnon jatkuvuuden, vie eteenpäin sovittuja ja käynnistettyjä hankkeita sekä tuo organisaatioon ja sen johdolle myös uusia näkökulmia. HR-vuokrajohtaja sopii myös tilanteeseen, missä yritys muunlaisessa muutostilanteessa kokee hyötyvänsä ulkopuolisesta näkökulmasta ja tuesta henkilöstöasioissa, myös osa-aikaisesti.

HMN Resources tarjoaa henkilöstöasiantuntijan palvelua asiakkaan tarpeiden mukaan, muutamasta viikkotunnista täysipäiväiseenkin rooliin.

Onko teillä idea, jota mielellänne testaisitte henkilöstöalan ammattilaisella? Tai pulma, johon tarvitsisitte ulkopuolista näkökulmaa ja ratkaisuvaihtoehtoja? Haluatteko tarjota esimiehillenne keskustelukumppanin, jonka kanssa keskustella arjen esimiestyöstä tai jolta hakea tukea haastaviin ja nopeaakin ratkaisua vaativiin tilanteisiin? Joskus voi myös olla niin, että vaikka tietyn prosessin tai asian kehittämistarve on tunnistettu, siihen voi olla vaikea irrottaa resursseja, tarvittavaa asiantuntemusta ei kaikilta osin löydy talon sisältä tai asian konkretisoiminen todellisten tulosten synnyttämiseksi koetaan vaikeaksi.

HMN Resources:n henkilöstökonsultoinnin ja neuvonnan palvelut voivat liittyä tiettyyn yhdessä sovittuun aihealueeseen tai olla yleisluontoisempaa sparrausta ja neuvontaa henkilöstö- ja johtamisteemojen ympäriltä, niin yrityksenne esimiehille kuin omalle HR-tiimillennekin.

Projektina toteutetussa konsultointihankkeessa HMN Resources vastaa projektin suunnittelusta, toteutuksesta ja seurannasta yhdessä sovittujen tavoitteiden ja aikataulun mukaisesti. HR-projektit voivat liittyä esim. seuraaviin aiheisiin:

• työsuhteen elinkaareen liittyvien prosessien ja materiaalien kehittäminen (mm. rekrytointi, perehdytys, työsuhteen päättyminen)
• osaamisen johtaminen ja kehittäminen
• esimiestyön kehittäminen tai muutoksen johtaminen
• lakisääteisten käytäntöjen ja dokumenttien luominen (esim. tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmat, yhteistoiminta yrityksissä)
• henkilöstötutkimuksen koordinointi ja tutkimuksen nivominen yrityksen henkilöstöjohtamisen käytäntöihin

Jatkuvana palveluna tarjottava sparraus ja neuvonta voidaan toteuttaa niin yhteisten tapaamisten kuin myös puhelimitse ja sähköpostilla annettavana etätukena.

Haluatteko muodostaa paremman käsityksen siitä, mikä on henkilöstöasioidenne nykytila suhteessa yrityksenne tavoitteisiin ja myös lainsäädäntöön? Ja kohdistaa mahdolliset kehitystoimet asioihin, jotka ovat yrityksenne kannalta merkityksellisimmät? Tällainen tarkastelu on hyödyllistä niin merkittävissä muutostilanteissa kuin myös osana yrityksen laatujohtamisen käytäntöjä ja jatkuvaa kehittämistä.

Henkilöstötoimintojen nykytilakartoituksessa HMN Resources perehtyy asiakasyrityksen henkilöstökäytäntöihin, -prosesseihin, toimintamalleihin ja työkaluihin. Tämän kartoituksen pohjalta syntyy kuvaus siitä, mikä on yrityksen käytäntöjen nykytila niin hyvän henkilöstöpolitiikan kuin keskeisten lakisääteisten velvollisuuksienkin osalta.

Coaching on tavoitteellinen prosessi, missä valmentaja tukee valmennettavaa kirkastamaan ja fokusoimaan omaa ajatteluaan, löytämään uusia näkökulmia, oivaltamaan keinoja saavuttaa tavoitteensa ja toimimaan itse aktiivisesti tavoitteitaan kohti. Aloite coachingiin osallistumisesta voi tulla henkilöltä itseltään tai hänen työnantajaltaan. Työkontekstista lähtevässä coaching-prosessissa on usein mukana jokin työelämään liittyvä tavoite, mutta viime kädessä coachattava valitsee ja määrittelee aina itse, mikä tai mitkä ovat ne hänelle merkitykselliset asiat, joiden parissa coachingissa työskennellään.

Coaching on koettu hyödylliseksi mm. tilanteissa, missä yksilö on uusien työtehtävien äärellä tai pohtii, mihin seuraavaksi suunnata. Myös omaan hyvinvointiin, työn ja vapaa-ajan tasapainottamiseen tai elämän muutostilanteisiin liittyvät pohdinnat voivat olla coaching-prosessissa käsiteltäviä teemoja.

Coaching toteutetaan yksilötapaamisissa, myös etätyövälineillä toteuttavat tapaamiset ovat mahdollisia. Coaching-prosessin kesto ja tapaamisten määrä sovitaan aina tapauskohtaisesti.

Olen itse valmentautunut coachiksi sekä Neuroleadership Groupin ICF-sertifioidussa Brain based -coaching -koulutuksessa että AS3:n sertifiointiohjelmassa.

Lisätietoa coachingista löydät esim. seuraavilta sivuilta:

• https://www.coaching-yhdistys.fi/mita-coaching-on/
• https://www.icffinland.fi/tietopankki/
• https://www.emccglobal.org/fi/

AS3 on pohjoismainen valmennusyritys, joka on yli 30 vuoden ajan tukenut ihmisiä ja organisaatioita muutosprosesseissa. Itse toimin AS3:n valmentajana Jyväskylän seudulla uravalmennus- ja coaching-prosesseissa.

Lisätietoa: www.as3.fi